Home-Office: Kleines Büro ganz groß

Für viele Freiberufler oder Kleinunternehmer ist das Büro in der eigenen Wohnung Zentrum ihrer beruflichen Tätigkeit. Gerade in der Gründungsphase hat es Vorteile, den „Betrieb“ zuhause anzusiedeln, weil keine zusätzlichen Kosten für angemietete Büroräume anfallen. Dafür ist der für ein Home-Office verfügbare Raum im Privathaus meist begrenzt.

Wenn möglich, sollte es ein separater Raum sein, der als Büro genutzt wird. Das macht es leichter, alle anfallenden Ausgaben für das häusliche Arbeitszimmer steuerlich abzusetzen. Außerdem arbeitet es sich ruhiger und konzentrierter, wenn man nicht ständig den Haushalt im Blick hat. Vielleicht kann ein kleines, zuvor nur als Abstellraum genutztes Zimmer zum Home-Office umfunktioniert werden. Auch im Dachgeschoss eines Einfamilienhauses oder im Anbau findet sich manchmal Raum für einen Arbeitsplatz.

Mit mobilen Geräten und drahtloser Technik lässt sich heute zwar fast überall arbeiten, doch der klassische Schreibtisch hat noch keineswegs ausgedient. Wer regelmäßig längere Zeit am Computer sitzt, wird auf ihn nicht verzichten wollen. Architekten, Planer oder Illustratoren brauchen eher eine größere Arbeitsfläche, die auch durch eine Arbeitsplatte auf Böcken hergestellt werden kann. Wenn nur gelegentlich Schreibarbeiten an einem Laptop anfallen, reicht auch ein platzsparender Sekretär, der für langes Arbeiten aber zu unbequem ist. Optimal ist eine Schreibtischposition mit seitlichem Lichteinfall vom Fenster. Direkt vorm Fenster sind jedoch Jalousien unerlässlich. Wenn möglich, sollte man auch eine Sitzposition mit dem Rücken zur Tür vermeiden – die meisten Menschen fühlen sich damit unwohl.

Wer regelmäßig für längere Zeit am Schreibtisch arbeitet, braucht unbedingt einen in der Sitzhöhe und an der Lehne verstellbaren Bürostuhl mit guter Polsterung. Hier sollte auf keinen Fall an der Qualität gespart werden, denn es geht nicht nur um Komfort, sondern auch um die Gesundheit. Von Vorteil ist ein robuster Teppichboden oder eine Schutzmatte unter dem Stuhl, die Parkett oder Dielen vor Beschädigung durch die Rollen schützt.

Tipp: Wer nicht ständig sitzen möchte, findet vielleicht noch Platz für ein Stehpult, an dem es sich zum Beispiel gut telefonieren lässt.

Ordnung erleichtert den Arbeitsalltag. Ein halbhoher Bürocontainer mit oder ohne Rollen unter dem Schreibtisch ist nützlich für Dinge, die man schnell zur Hand haben muss. Auch ein Sideboard neben oder hinter dem Schreibtisch bietet leicht erreichbare Ablagefläche. Günstig für kleine Büroräume sind schmale Aktenschränke, die wenig Stellfläche benötigen. Aus Platzgründen sind auch Möbel mit Schiebetüren empfehlenswert. Bei Regalen oder Schränken sollte man beim Kauf darauf achten, dass sie tief genug für Ordner sind. Falls vorhanden, lassen sich Nischen oder Dachschrägen gut für Regaleinbauten nutzen. Für selten gebrauchte Unterlagen kann man manchmal auch in der Höhe Stauraum schaffen.

Möbel und Regaleinbauten sollten kein Tageslicht wegnehmen. Als Kunstlicht braucht man im Büro mindestens eine allgemeine Raumbeleuchtung und eine blendfreie Lichtquelle am Schreibtisch. Im kleinen Arbeitszimmer, bei niedriger Decke oder bei wenig Tageslicht sind flache Deckenleuchten oder Einbaustrahler günstiger als Hängeleuchten. Als Schreibtischleuchten kommen entweder Standmodelle oder, bei kleiner Tischfläche, Klemmleuchten zum Einsatz. Letztere eignen sich auch als zusätzliche Lichtquelle, die am Regal befestigt werden kann.

Auch wenn selten Besucher vorbeikommen, macht sich eine kleine Sitzecke im Home-Office gut – und sei es, um einfach einmal in entspannter Haltung auf einem Polstermöbel eine Fachzeitschrift zu lesen. Zimmerpflanzen beleben das Heimbüro und verbessern das Raumklima. Zu große Exemplare wirken allerdings auf kleinem Raum beengend. Kümmernde Topfpflanzen sind ebenfalls wenig inspirierend – dann lieber ab und zu einen frischen Schnittblumenstrauß aufstellen.