Heizkostenabrechnung: 10 typische Fehler vermeiden

In jede Heizkostenabrechnung gehört die Auflistung aller Heizkosten des Hauses. Die Heizkostenabrechnung wird einmal im Jahr aufgestellt, und alle einzelnen Posten werden nach Menge, Preis und Datum aufgeschlüsselt. Folgende Kostenpunkte gehören in die Heizkostenabrechnung:

• Lieferungen des jeweiligen Energieträgers, also Strom, Gas, Fernwärme oder Öl
• Nebenkosten für die Wartung, Reinigung und Steuerung der Heizungsanlage.
• Kosten für Schornsteinfeger und Betriebsstrom
• Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung
• In manchen Fällen Miete von Messgeräten wie Warmwasserzähler und Heizkostenverteiler
• Kosten für die Wassererwärmung

Die Wasserversorgung und die Entsorgung des Abwassers gehören hingegen in die separate Betriebskostenabrechnung. Auch Reparaturkosten für Heizungsanlagen dürfen nicht in die Heizkostenabrechnung eingerechnet werden.

1. Formelle Anforderungen
   Beide Vertragspartner (Vermieter/Verwalter und Mieter) müssen mit Namen in der Heizkostenabrechnung genannt werden. Geben Sie den genauen Abrechnungszeitraum und den Namen der Abrechnungsfirma an.
2. Angabe der Grunddaten
   Achten Sie auf die Korrektheit der angegeben Daten auf der Heizkostenabrechnung. Aus den Grunddaten geht unter anderem die Größe der beheizten und beheizbaren Wohnfläche der einzelnen Nutzeinheiten hervor. Zudem gibt das technische Grunddatenblatt darüber Auskunft, welche Verbrauchserfassungsgeräte welchem Nutzer zugeordnet sind.
3. Zuordnung der Verbrauchserfassungsgeräte
   Denken Sie auch an die außerhalb der Nutzeinheit befindlichen Messgeräte. Hier kommt es bisweilen zur Verwechslungsgefahr hinsichtlich der Nutzerzuordnung.
4. Energieverbrauch
   Der Energieverbrauch muss nebst den dafür verauslagten Kosten auf der Heizkostenabrechnung angegeben werden. Beachten Sie auch, dass bei den Verbrauchserfassungskosten der Vermieter dazu angehalten ist, dem Gebot der Wirtschaftlichkeit Rechnung zu tragen.
5. Umrechnungsfaktor
   Bei den an den Heizkörpern befindlichen Heizkostenverteilern muss darauf geachtet werden, dass der Umrechnungsfaktor bei gleichen Heizkörpern identisch ist.
6. Nutzergruppen
   Hat ein Gebäude unterschiedliche Messsysteme für Wärme, ist laut Heizkostenverordnung eine Trennung in Nutzergruppen vorzunehmen. Achten Sie auch bei der Heizkostenabrechnung auf die verschiedenen Nutzungsarten.
7. Ablesewerte
   Denken Sie daran, dass die einmal jährliche Ablesung rechtzeitig angekündigt und bei einem Mieterwechsel eine Zwischenablesung vorgenommen werden muss. Im Fall eines Wohnungsleerstands lassen Sie dies die Ablesefirma wissen, da sonst bei der Heizkostenabrechnung eine Schätzung erfolgt.
8. Einhaltung der Normen
   Achten Sie darauf, dass die Kostenverteilung nachvollziehbar ist. So wie der Abrechnungszeitraum von zwölf Monaten nicht überschritten darf, ist auch der verbrauchsabhängige Kostenanteil von 70 Prozent nicht zu überschreiten.
   Sollten Sie das prozentuale Verhältnis ändern wollen, bedarf es in jedem Fall der Absprache mit dem Mieter und eines Eintrags im Mietvertrag.
9. Vorschüsse des Mieters
   Die geleisteten Vorschüsse des Mieters sind bei der Heizkostenabrechnung von den Gesamtkosten der Wohnung abzuziehen. Daraus ergibt sich dann entweder eine Nachforderung des Vermieters oder ein Guthaben des Mieters.
10. Nachforderungen
    Wenn die Heizkostenabrechnung dem Mieter nicht nach Ablauf des Abrechnungszeitraums vorliegt, verfällt die Nachforderung des Vermieters. Das Guthaben des Mieters verjährt jedoch nicht. Hat der Mieter Einwände gegen die Abrechnung, so muss er sie allerdings auch innerhalb von 12 Monaten ab Erhalt vorbringen.

Schon mit kleinen Verhaltensänderungen lässt sich Energie sparen. Diese liegen allerdings allein beim Mieter, der aber selbst ein Interesse an niedrigeren Energiekosten haben sollte. Unsere Tipps:

• bei der morgendlichen Dusche während des Einseifens das Wasser abdrehen
• 3x täglich Stoßlüften mit weit geöffneten Fenstern, Dauerlüften mit gekippten Fenstern vermeiden
• die Heizung beim Verlassen des Hauses nicht ganz herunterdrehen, sonst kühlen die Wände zu sehr aus, was den Spareffekt zunichte macht
• Beim Kauf neuer Haushaltsgeräte wie einer Wasch- oder Spülmaschine lohnt sich ein Vergleich der Energieeffizienzklassen.

Als Eigentümer können Sie im großen Stil Heizkosten sparen, indem Sie Ihre Immobilie fachgerecht energetisch sanieren lassen. Dazu gehören zum Beispiel eine Wärmedämmung, eine effiziente Heizungsanlage sowie neue Außentüren und Fenster. Das erfordert einige Investitionen, steigert aber den Wert der Immobilie enorm und macht sich positiv auf der Heizkostenabrechnung bemerkbar.