So funktioniert´s:
Sie füllen in wenigen Minuten ein kurzes Formular aus
Wir leiten Ihre Anfrage an spezialisierte Umzugsunternehmen weiter
Sie erhalten kostenlos & unverbindlich verschiedene Angebote
Sie sparen bis zu 70% durch den Preisvergleich
Sie füllen in wenigen Minuten ein kurzes Formular aus
Wir leiten Ihre Anfrage an spezialisierte Umzugsunternehmen weiter
Sie erhalten kostenlos & unverbindlich verschiedene Angebote
Sie sparen bis zu 70% durch den Preisvergleich
Von der sorgfältigen Planung bis zur Einweihungsparty
Beim Firmenumzug ist Effizienz enorm wichtig, damit der Arbeitsalltag des Unternehmens nicht ins Stocken gerät. Hier finden Sie die wichtigsten Punkte.
Der Umzug einer Firma beginnt mit der Auswahl der passenden Immobilie. Anschließend reichen die wichtigsten Punkte vom Umzugsplan über administrative Aufgaben bis hin zum Transport und Einzug in die neuen Gewerberäume.
Was beim Gewerbeumzug zu beachten ist – die Planung
Je nach Firmengröße sollten Sie sich als Gewerbetreibender etwa 1 bis 3 Monate vor dem eigentlichen Umzug mit der Planung befassen. Die Kündigung der alten Gewerberäume ist sogar nach der gesetzlichen Kündigungsfrist mindestens 6 Monate vorher einzureichen. In diesem Zeitraum gilt es Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner über den Umzug zu informieren. Weitere entscheidende Fragen sind:
· Sind die alten/ neuen Räume zu renovieren?
· Müssen hierfür Angebote bei Handwerkern eingeholt werden?
· Wird eine Umzugsspedition für den Umzug benötigt?
Stellen Sie sich den Firmenumzug am besten wie ein Projekt vor. Verschiedene Aufgaben werden für Mitarbeiter und Umzugshelfer eingeteilt, Deadlines gesetzt und weit im Voraus geplant. Steht dann der Einrichtungsplan für den Büroumzug, kann das gesamte Umzugsgut sinnvoll inventarisiert und im besten Fall etikettiert werden.
Wer muss beim Gewerbeumzug informiert werden?
Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner stehen hier an erster Stelle. Weiter wird eine Ummeldung im Handelsregister notwendig. Zudem ist beim Umzug in eine andere Gemeinde oder Stadt eine Gewerbeummeldung erforderlich. Hierbei informiert das Gewerbeamt das neue für Sie zuständige Finanzamt. Unternehmen, die über Einträge in den Gelben Seiten, im Telefonbuch oder in Online-Verzeichnissen verfügen, sollten auch diese vor dem Firmenumzug aktualisieren.
Tipp: Rechtzeitig einen Nachsendeantrag bei der Post einreichen!
Spätestens, wenn die Basis für funktionierende Software-, Internet-, Telefon- und sonstige EDV-Anlagen gelegt ist, geht es an die Absprachen mit der Umzugsspedition.
So werden Gewerbeumzüge einfacher – die Umzugsspedition
Die meisten gewerblichen Umzüge kommen um die professionelle Hilfe nicht herum. Möbelträger, aber auch die eigenen Mitarbeiter können für den Umzug eingeplant werden. Betrauen Sie im Zweifelsfall bei komplexeren Telefon- oder EDV-Anlagen Fachpersonal, welches sich um den fachgerechten Ab- und Aufbau sowie um die Installation und Konfiguration der Geräte kümmert! Und zudem gilt es je nach Transportgut an die entsprechende Versicherung bei der Umzugsspedition zu denken! Schließlich bietet es sich an, die Mitarbeiter bei der Aufstellung des Mobiliars mit einzubeziehen.
Last but not least: die Einweihungsparty
Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden werden es Ihnen gewiss danken, wenn Sie zu einer Einweihungsfeier in der neuen Niederlassung laden. Auf diese Weise können Sie sich nicht zuletzt bei allen Helfern für das Engagement bedanken.
Eine detaillierte Checkliste können Sie bei uns herunterladen. Zur Checkliste für Ihren Firmenumzug!